Verwaltung – Bereich für Bereich

Die Verwaltung finden Sie unter /backoffice – melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an. Was Sie sehen, hängt von Ihrer Berechtigungsstufe ab: Ein fehlender Bereich ist in Ihrer Rolle nicht enthalten, und der Inhaber ändert das unter Benutzer. Die Auswahlfelder für Region und Filiale oben filtern die meisten Bildschirme.

Dashboard

Die heutigen Verkäufe auf einen Blick, Top-Seller (nach Filiale, Mitarbeiter und Produkt), Team-Zeiterfassung (wer gerade arbeitet, als Zeitleiste), Warnmeldungen und Schnelllinks. Klicken Sie irgendwo auf eine Rechnung, um den vollständigen Kassenbon zu öffnen.

Filialen

• Einstellungen – Angaben je Filiale: Name, Adresse, Steuersatz, Kassenbon-Optionen, Voreinstellungen.
• Tagesabschlussbericht – täglicher Abschluss: Verkäufe, Zahlungsarten, Bargeldzählungen, Kassendifferenz je Schicht.
• Berichte – Verkaufsberichte je Filiale (mit Drilldown auf Rechnungen).
• Kassenaktivität – jedes Schubladenereignis: Öffnen, Schließen, Bareinlage/-entnahme, Zählungen.
• Regionen – Filialen in Regionen gruppieren.

Produkte

• Einstellungen / Produktdetails – Produkte anlegen und bearbeiten: Name, SKU, Barcode, Kategorie, Preis, Mindestpreis (Preisuntergrenze) und die Kennzeichnung verhandelbar (darauf basiert der Verhandlungsspielraum an der Kasse), Kosten, Steuer, Bild, Bestandsführung, Lieferant.
• Kategorien – Produkte ordnen; Kategorien erscheinen an der Kasse als Filter-Chips.
• Preislisten – alternative Preissätze.
• Rabattcoupons – Couponcodes anlegen (Prozent/Betrag, Gültigkeit).
• Lieferanten – Lieferantenverzeichnis.
• Vergleichen – Produktleistung vergleichen.
• Etiketten und Preisschilder – Barcode-Etiketten und Regaletiketten drucken.
• Sets und Pakete – Produkte bündeln, die zusammen verkauft werden.

Benutzer

• Benutzerliste / Benutzerdetails – Mitarbeiter anlegen, Benutzername, Passwort, PIN, E-Mail, Telefon und die Rolle/Berechtigungsstufe festlegen (Inhaber mit vollem Zugriff, Inhaber mit eingeschränktem Zugriff, Regionalmanager, Vertriebsbeauftragter oder eigene Berechtigungsstufen). Rollen steuern, was die Person sehen und tun kann – einschließlich ihres Limits für den Verhandlungsspielraum (wie viel Spielraum sie beim Verhandeln erhält) und ob sie Bargeld verwalten, Kosten sehen oder Preise unter der Untergrenze genehmigen darf.
• Gehalt und Lohnabrechnung – Vergütungseinstellungen je Benutzer, Protokoll der Änderungen der Gehaltsabrechnung, Lohnbericht (nutzt die eingestempelten Stunden der Zeiterfassung), Benutzerbericht.
• Termine – Terminplanung für Mitarbeiter.
• Änderungsprotokolle – Verlauf der Änderungen an Benutzern.

Lagerbestand

• Verwaltung – Bestand je Filiale; Mengen anpassen.
• Umlagerungen – Bestand zwischen Filialen verschieben, sofort oder in zwei Schritten (senden → mit Zählung annehmen; Fehlmengen werden zu Verlusten).
• Tägliche Bestandszählung – Zähllisten zur Bestandsprüfung.
• Tester und Verluste – beschädigte Artikel, Tester und verlorene Artikel erfassen.
• Lieferantenbestellungen – bei Lieferanten bestellen und Wareneingang erfassen.
• Bericht / Verlauf / Änderungsprotokolle – jede Bestandsbewegung wird in einem Journal erfasst.

Kunden

• Verwaltung – vollständige Kundendatenbank mit eigenen Feldern.
• Reservierungen mit Anzahlung und Angebote – in der Verwaltung bearbeiten.

Buchhaltung

• Rechnungen – jeder Verkauf, durchsuchbar, mit Drilldown auf den vollständigen Kassenbon.
• Zahlungen / Erstattungen / Kundenguthaben – Geldbuchungen.
• GuV – Gewinn- und Verlustübersicht.
• Ausgaben – Geschäftsausgaben erfassen.

Warnmeldungen und Einstellungen

Konfigurierbare Warnmeldungen (z. B. erstes Einstempeln des Tages, niedriger Bestand, hohe Rabatte), zugestellt in der App bzw. als Benachrichtigung; Unternehmenseinstellungen, einschließlich der Bezeichnung für den Verhandlungsspielraum.