Espace de gestion — rubrique par rubrique

L’espace de gestion se trouve sur /backoffice — connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ce que vous voyez dépend de votre niveau d’accès : une rubrique absente est une rubrique que votre rôle n’inclut pas, et le propriétaire modifie cela dans Utilisateurs. Les sélecteurs Région et Boutique en haut filtrent la plupart des écrans.

Tableau de bord

Les ventes du jour en un coup d’œil, les meilleures ventes (par boutique, employé et produit), le pointage de l’équipe (qui est au travail, sous forme de frise), les alertes et des raccourcis. Cliquez sur une facture n’importe où pour ouvrir le reçu complet.

Boutiques

• Paramètres — informations par boutique : nom, adresse, taux de taxe, options de reçu, préférences.
• Rapport de fin de journée — clôture quotidienne : ventes, moyens de paiement, comptages d’espèces, excédents/manques par service.
• Rapports — rapports de ventes par boutique (avec détail des factures).
• Activité de la caisse — chaque événement du tiroir : ouvertures, fermetures, entrées/sorties d’espèces, comptages.
• Régions — regroupez les boutiques en régions.

Produits

• Paramètres / Détails du produit — créez et modifiez des produits : nom, SKU, code-barres, catégorie, prix, prix minimal (plancher) et l’option négociable (c’est ce qui alimente la marge de négociation de la caisse), coût, taxe, image, suivi du stock, fournisseur.
• Catégories — organisez les produits ; les catégories apparaissent comme pastilles de filtre sur la caisse.
• Listes de prix — autres grilles de prix.
• Coupons — créez des codes de coupon (pourcentage/montant, validité).
• Fournisseurs — annuaire des fournisseurs.
• Comparer — comparez les performances des produits.
• Étiquettes et prix — imprimez des étiquettes code-barres et des étiquettes de rayon.
• Kits — regroupez des produits vendus ensemble.

Utilisateurs

• Liste des utilisateurs / Détails de l’utilisateur — créez le personnel, définissez nom d’utilisateur, mot de passe, PIN, e-mail, téléphone et le rôle/niveau d’accès (Propriétaire avec tous les droits, Propriétaire avec droits limités, Directeur régional, Représentant commercial, ou niveaux d’accès personnalisés). Les rôles déterminent ce que la personne peut voir et faire — y compris sa limite de marge de négociation (la marge dont elle dispose pour négocier) et si elle peut gérer les espèces, voir les coûts ou approuver des prix sous le plancher.
• Salaire et paie — paramètres de paie par utilisateur, journal des modifications de paie, rapport des salaires (utilise les heures pointées de la pointeuse), rapport utilisateur.
• Rendez-vous — planification des rendez-vous du personnel.
• Journaux des modifications — historique des modifications apportées aux utilisateurs.

Stock

• Gestion — stock disponible par boutique ; ajustez les quantités.
• Transferts — déplacez du stock entre boutiques, immédiatement ou en deux étapes (envoi → réception avec comptage ; les manques deviennent des pertes).
• Inventaires quotidiens — feuilles de comptage pour vérifier le stock.
• Testeurs et pertes — enregistrez les articles endommagés, testeurs ou perdus.
• Bons de commande — commandez auprès des fournisseurs et réceptionnez le stock.
• Rapport / Historique / Journaux des modifications — chaque mouvement de stock est enregistré dans un registre.

Clients

• Gestion — base de données clients complète avec champs personnalisés.
• Mises de côté et Devis — gérez-les depuis l’espace de gestion.

Comptabilité

• Factures — toutes les ventes, avec recherche et accès au reçu complet.
• Paiements / Remboursements / Crédit boutique — registres financiers.
• Compte de résultat — vue des pertes et profits.
• Dépenses — enregistrez les dépenses de l’entreprise.

Alertes et préférences

Alertes configurables (par ex. premier pointage de la journée, stock bas, remises importantes) envoyées dans l’application ou par notification ; préférences de l’entreprise, dont le libellé de la marge de négociation.